1. Identidad y domicilio del responsable
El tratamiento de la información visualizada a través de la Aplicación es responsabilidad del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental – OEFA, en el marco de sus competencias y funciones institucionales. La Aplicación no registra ni proporciona datos personales propios.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Responsable del Tratamiento | Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) |
| Domicilio | Avenida Faustino Sánchez Carrión Nros. 603, 607 y 615, distrito de Jesús María, provincia y departamento de Lima. |
La Aplicación no constituye ni administra un banco de datos personales propio, limitándose a mostrar información proveniente de los sistemas informáticos institucionales del OEFA. Dichos sistemas cuentan con bancos de datos personales debidamente declarados ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales e inscritos en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, de conformidad con la normativa vigente.
2. Finalidad del tratamiento
El OEFA MÓVIL permite la visualización y gestión de documentos que constituyen sustento de gastos efectuados por los usuarios en el marco de comisiones de servicio, tales como facturas, boletas y recibos.
El acceso a la Aplicación se realiza mediante el usuario institucional asignado por el OEFA y la clave personal definida por el propio Usuario, con la finalidad de permitir el uso del aplicativo móvil y facilitar la visualización de información relacionada con los procesos administrativos y funcionales correspondientes a su rol. Dicha información es obtenida a través de la integración con otros sistemas informáticos institucionales del OEFA.
3. Datos personales obtenidos
La Aplicación móvil no recopila ni almacena datos personales de manera directa. Los datos personales que se muestran al Usuario provienen de otros sistemas informáticos institucionales del OEFA y se limitan a aquellos estrictamente necesarios para la ejecución de las funcionalidades del aplicativo, tales como datos de identificación y datos laborales (nombres y apellidos, cargo, unidad orgánica, entre otros).
Estos datos son utilizados únicamente durante la sesión activa del Usuario, bajo criterios de necesidad, proporcionalidad y seguridad, sin que la aplicación conserve información personal adicional en sus propios repositorios.
3.1 Información obtenida del uso de la Aplicación
La aplicación recopila información asociada a su funcionamiento, entre la que se incluye:
| Tipo de Información | Detalle | Carácter |
|---|---|---|
| Información del dispositivo | Datos técnicos del dispositivo, como modelo, versión del sistema operativo, identificadores únicos del dispositivo e información de red. | Técnico/Funcional |
| Información de uso | Información relacionada con el uso de los servicios y funcionalidades disponibles en la Aplicación. | Técnico/Funcional |
| Información de ubicación | En caso de utilizarse determinadas funcionalidades, se podrá recopilar y procesar información de ubicación geográfica, como señales GPS emitidas por el dispositivo móvil. | Condicional |
4. Consecuencias de proporcionar los datos o de su negativa
El acceso y uso de la aplicación se enmarca en el ejercicio de las competencias del OEFA, conforme a su Ley de creación y a las normas organizativas vigentes. Para dicho acceso, es necesario que el Usuario se autentique a través de los mecanismos establecidos por los sistemas informáticos institucionales con los que la Aplicación se integra, a fin de permitir la visualización de la información correspondiente a su rol y funciones.
La aplicación no solicita ni registra datos personales de manera directa, ni requiere el otorgamiento de un consentimiento adicional, en tanto el tratamiento de los datos personales se realiza en el marco del ejercicio de una función pública y la información es obtenida de sistemas institucionales previamente habilitados.
En caso el Usuario no cuente con los accesos correspondientes o no se autentique mediante los mecanismos establecidos, no será posible brindar el servicio de la Aplicación, siendo responsabilidad del Usuario gestionar dichos accesos conforme a los procedimientos internos del OEFA.
5. Transferencias y destinatarios
El OEFA MÓVIL, al no registrar ni almacenar datos personales propios, no realiza transferencias de datos personales ni conserva información personal en servidores físicos o repositorios propios del OEFA.
La información técnica o de ubicación, cuando es utilizada, se emplea únicamente para el funcionamiento del servicio, no se vincula a la identidad del Usuario, no se almacena de forma permanente en la Aplicación y no es compartida con terceros.
6. Plazo de conservación de los datos personales
Dado que la Aplicación no registra ni almacena datos personales de manera directa, no resulta aplicable un plazo de conservación de datos personales en la misma.
7. Medidas de seguridad
En cumplimiento de la normativa vigente, el OEFA ha implementado medidas legales, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de la información y de los documentos visualizados a través de la Aplicación, previniendo su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado.
8. Ejercicio de los derechos ARCO
El Usuario, en su calidad de titular de los datos personales, puede ejercer los derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), conforme a lo dispuesto en la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento.
Dado que la Aplicación no recopila ni almacena datos personales de manera directa, el ejercicio de dichos derechos deberá realizarse a través de los canales y procedimientos establecidos por el OEFA respecto de los sistemas informáticos institucionales que constituyen la fuente de la información visualizada en la Aplicación. En particular, las solicitudes de rectificación o actualización deberán ser gestionadas ante las áreas responsables de los sistemas fuente, conforme a la normativa interna aplicable y a la relación laboral, contractual o funcional vigente.
El ejercicio de estos derechos se realizará siempre que no se afecte el cumplimiento de las funciones públicas del OEFA ni las obligaciones legales aplicables.
9. Uso de inteligencia artificial
Los servicios disponibles en la Aplicación se rigen por las disposiciones y principios establecidos en el Decreto de Urgencia N.° 006-2020, que crea el Sistema Nacional de Transformación Digital; el Decreto de Urgencia N.° 007-2020, que aprueba el Marco de Confianza Digital y dispone medidas para su fortalecimiento; la Ley N.° 31814, Ley que promueve el uso de la inteligencia artificial en favor del desarrollo económico y social del país; sus normas reglamentarias, así como demás normativa vigente vinculada a inteligencia artificial y gobierno digital.
10. Modificación de la Política de Privacidad
El OEFA se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad cuando se produzcan cambios en la legislación vigente, criterios doctrinales o pronunciamientos jurisprudenciales aplicables.
Cualquier modificación o actualización será publicada a través del canal digital del servicio, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales. El Usuario es responsable de revisar periódicamente este documento a fin de mantenerse informado sobre eventuales cambios y su impacto.